Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous intégrez l'équipe des services administratif et financier dans laquelle vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil et le standard de l'institut, tout en assistant le directeur administratif et financier (DAF) et en participant au suivi commercial et administratif de certaines activités. Vos missions principales seront : Activités Techniques - Assurer la permanence de l'IRTS (accueil en face à face, renseignements divers, standard, informations téléphoniques, enregistrement des contacts, recensement, suivis et relance des prospects) selon les horaires d'ouverture ; - Assurer l'enregistrement des contacts, le recensement, la qualification et le suivi des prospects ; - Réaliser, contrôler et suivre les réservations des salles pour les mises à disposition, notamment par la gestion des conventions de mise à disposition ; - Participer à la gestion des consommables et fourniture de bureau (notamment consommation et approvisionnement des badges fournitures.) ; - Réaliser les déclarations de sinistre et suivre le traitement des sinistres en lien avec les assurances ; - Assurer, en lien avec les Services Généraux, le suivi du dossier « prévention incendie et sécurité » ; - Assurer[...]
